Bienvenido a Kaja
Kevith Beltran
¡Bienvenido a Kaja! 🎉
Hola 👋, ¡qué gusto tenerte aquí! Sabemos que empezar a usar una nueva herramienta puede ser todo un reto, pero no te preocupes, estamos aquí para hacer este proceso lo más sencillo y claro posible. En esta primera entrada, queremos mostrarte todo lo que necesitas saber para dar tus primeros pasos con Kaja, nuestra plataforma creada para hacer que llevar la gestión de tu negocio sea fácil y eficiente.
¡Así que ponte cómodo, prepara tu café ☕, y vamos a explorar juntos!
¿Qué puedes hacer con Kaja? 💼
Para ayudarte a organizar tu negocio de forma rápida y sin complicaciones, Kaja te ofrece tres módulos clave. Cada uno está diseñado para cubrir diferentes aspectos de la gestión y te permite adaptar la plataforma a las necesidades de tu empresa. Vamos a verlos:
-
Contactos 📇
Este módulo te permite crear y gestionar tus contactos, ya sean clientes o proveedores. Lo único que necesitas es el documento del contacto, ¡así de simple! De esta manera, tienes a mano toda la información relevante de las personas con las que trabajas, de forma organizada y accesible. -
Productos 🛒
Aquí puedes crear los productos que deseas vender y organizarlos a tu manera. Si tienes muchos productos, ¡no te preocupes! Kaja te permite hacer una carga masiva para que sea mucho más rápido y fácil. Además, cada producto puede ser personalizado con detalles como categorías, formas de pago aceptadas y ubicaciones de almacenamiento. -
Configuración ⚙️
En este módulo se encuentran las opciones que te ayudarán a personalizar Kaja para que se adapte a tu negocio. En la parte superior encontrarás cinco pestañas clave:- Empresa: Ingresa aquí los datos de tu empresa.
- Usuarios: Aquí puedes ver los usuarios vinculados al sistema. Al inicio, solo verás al usuario actual, pero si quieres agregar más, tienes la opción de ascender a un plan superior.
- Categorías: Organiza tus productos en diferentes categorías. Por defecto, verás una categoría llamada “General”, pero puedes añadir tantas como necesites y personalizarlas con iconos y nombres únicos.
- Formas de pago: Añade las formas de pago que aceptas para facilitar los cierres de caja y los informes financieros.
- Ubicaciones: Si tu mercancía se almacena en distintas ubicaciones, puedes gestionarlas aquí, desde bodegas hasta sucursales.
Con estos tres módulos, tendrás una base sólida para organizar y gestionar los aspectos más importantes de tu negocio.
¿Cómo empezar a usar Kaja? 👣
Para facilitarte el inicio en Kaja, aquí tienes una guía rápida y visual para que des tus primeros pasos en cada módulo.
1. Crear tu primer contacto en Kaja
Agregar tus contactos, ya sean clientes o proveedores, es muy fácil y rápido. Solo necesitas el documento del contacto, y puedes llenar otros detalles adicionales si los tienes a mano.
GIF: Cómo agregar un nuevo contacto paso a paso.
2. Añadir productos de forma masiva o individual
El módulo de productos te permite organizar todo tu inventario. Si tienes varios productos, aprovecha la función de carga masiva para ahorrar tiempo. Aquí verás cómo crear un producto o una carga masiva desde cero.
GIF: Añadir productos individualmente o de manera masiva.
3. Acceder a las configuraciones de Kaja
Para personalizar la plataforma según tu negocio, puedes acceder al módulo de Configuración. Aquí verás cómo navegar hasta Configuración para ajustar categorías, formas de pago y ubicaciones.
GIF: Cómo acceder al módulo de Configuración.
¡Listo para empezar! 🚀
Esperamos que esta guía te haya dado una idea clara y sencilla para comenzar a usar Kaja. Recuerda que esta plataforma está diseñada para acompañarte en cada paso y hacer que la gestión de tu negocio sea más fácil y rápida.
Si tienes dudas, siempre puedes volver a esta entrada o explorar otras guías en el blog. ¡Ahora es tu turno de explorar, experimentar y hacer de Kaja tu mejor aliado en la administración de tu negocio!
¡Nos vemos en la próxima entrada y mucha suerte en este nuevo camino con Kaja! 💪😊